
企業(yè)簡介:
日春股份公司(簡稱日春茶業(yè))發(fā)源于鐵觀音的故鄉(xiāng)——安溪西坪鎮(zhèn),是一家集茶基地建設(shè)、茶葉、茶具、茶食品開發(fā)、生產(chǎn)和銷售為一體的大型專業(yè)化龍頭企業(yè)。公司源頭可追溯到乾隆年間(1736年)其先祖王仕讓發(fā)現(xiàn)了鐵觀音,在上世紀九十年代初,由王仕讓直系第八代孫王木己攜家族創(chuàng)業(yè),成立現(xiàn)在的日春股份公司。目前,公司以“真不二價”為經(jīng)營理念,擁有直營專賣店200余家,遍及閩、粵、蘇、浙、滬、京、津等省市。
面臨挑戰(zhàn):
2008年,日春茶業(yè)的分店數(shù)量突破了100家,隨著定貨數(shù)量的增加,連鎖店的運營復(fù)雜度激增,各種管理難題紛至沓來。如何確定門店存貨的安全性和合理性,營業(yè)款回籠的完整性,要貨的合理性和稅收的合法性等問題急需解決。
在過往的門店管理中,因為區(qū)域跨度大,總部對門店的實際庫存、每天的銷售情況、現(xiàn)金收款信息等不能及時、準確地掌握,在傳遞到總部后,還需要按照不同的方式進行匯總,往往導(dǎo)致庫存量非常巨大,難以對市場的變化做出正確的應(yīng)對策略。
解決方案:
門店管理:
日春門店通過金蝶EAS-POS系統(tǒng)中做到銷售數(shù)據(jù)的實時回傳,總部可以隨時了解每個門店、每種商品的銷售、庫存信息,如果發(fā)現(xiàn)某種或某些商品的信息有些異常,可在系統(tǒng)中通過“抽盤”方式,對這些商品進行盤點。在盤點的過程中,系統(tǒng)可以對盤點商品的庫存信息進行鎖定,即設(shè)置門店無法查詢被盤點商品的庫存信息,這樣就能夠確保門店不會針對系統(tǒng)中的商品庫存補填盤點表。
整合平臺:
在系統(tǒng)上線過程中,金蝶EAS平臺能夠很好地實現(xiàn)對第三方系統(tǒng)的支持,在EAS平臺上集中展示,并實現(xiàn)多個系統(tǒng)的移動應(yīng)用;EAS系統(tǒng)設(shè)計針對企業(yè)集團化管理需求,不但解決了目前日春茶業(yè)組織架構(gòu)管理要求,而且能夠隨著業(yè)務(wù)發(fā)展而擴展系統(tǒng)組織架構(gòu),適應(yīng)未來多業(yè)態(tài)的發(fā)展。
通過金蝶EAS將整個業(yè)務(wù)整合為一體化的信息處理流程,將全國直營店實時歸集到總部管理,及時、準確、完整地反映所有門店的銷售、調(diào)貨、庫存、營業(yè)款回籠情況。
我們現(xiàn)在以金蝶EAS管理軟件為平臺,將企業(yè)經(jīng)營中三大主要流程:業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、管理流程有機融合。 ——財務(wù)總監(jiān)樂開龍